Monaco POS – Sistema punto de venta

Mónaco es un sistema de gestión de ventas integral diseñado para satisfacer las necesidades de empresas que ofrecen una amplia gama de productos y servicios. Su característica más distintiva es su excepcional portabilidad, lo que permite acceder a él desde cualquier dispositivo móvil. En esencia, Monaco POS, basado en el framework CodeIgniter, simplifica y agiliza la gestión de todas las tareas relacionadas con las ventas, desde la generación de facturas hasta el análisis detallado de ganancias y gastos. A continuación, exploraremos con mayor detalle las características clave de este versátil sistema.

¿A quiénes esta dirigido Monaco POS?

Monaco POS ha sido meticulosamente confeccionado para no solo cumplir con los requisitos de las empresas, sino también para ofrecer un recurso de incalculable valor en el ámbito educativo, especialmente dirigido a estudiantes de sistemas y programadores en ciernes. Su versatilidad y robustez lo posicionan como una herramienta excepcionalmente valiosa para la formación y el desarrollo de habilidades en estos campos, permitiendo a los futuros expertos adentrarse en el mundo de la gestión de ventas con una herramienta potente y versátil a su disposición.

El objetivo de este sistema

Cada empresa produce una cantidad significativa de datos relacionados con ventas, beneficios, gastos y presupuestos, todos ellos con el propósito de elevar la calidad del servicio que ofrecen. Es esencial que esta información se encuentre centralizada, pero al mismo tiempo, accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet, garantizando la máxima seguridad en el manejo de los datos de la empresa. El propósito principal de este software es automatizar tareas y agilizar la atención al cliente, aprovechando las herramientas que proporciona este sistema. Realizar ajustes antes de su implementación es una práctica recomendable para asegurarse de que el software se adapte perfectamente a las necesidades y procesos específicos de la empresa.

Información técnica

Navegadores Compatibles (Firefox, Google Chrome, Opera y Safari – Últimas Versiones):
Mónaco POS garantiza una experiencia de usuario sin interrupciones y de alta calidad al ser plenamente compatible con algunos de los navegadores más populares y ampliamente utilizados. Esto significa que, independientemente de si prefieres Firefox, Google Chrome, Opera o Safari, siempre podrás acceder y utilizar el sistema sin problemas. Las últimas versiones de estos navegadores están respaldadas, lo que garantiza que los usuarios tengan acceso a las últimas características de seguridad y rendimiento.

Versión PHP Compatible (5.6.x – PHP 7):
Mónaco POS es una aplicación versátil que se adapta a diversas configuraciones de servidor. Esto se refleja en su compatibilidad con versiones de PHP que van desde 5.6.x hasta PHP 7. Esto es especialmente valioso, ya que permite a los usuarios implementar el sistema en una variedad de entornos de servidor, manteniendo una amplia flexibilidad y brindando una solución sólida y confiable en toda la gama de versiones PHP compatibles.

Framework de Desarrollo (CodeIgniter):
El motor principal detrás de Mónaco POS es el framework de desarrollo CodeIgniter. CodeIgniter es ampliamente conocido por su eficiencia y simplicidad en el desarrollo de aplicaciones web. Esto significa que Mónaco POS no solo es una solución de gestión de ventas completa, sino que también se beneficia de la robustez y la estructura bien organizada que CodeIgniter proporciona. Esto garantiza un rendimiento estable y una base sólida para futuras actualizaciones y personalizaciones.

Framework de Diseño (Bootstrap):
El diseño de una aplicación es crucial para su facilidad de uso y atractivo visual. Mónaco POS utiliza el framework de diseño Bootstrap, que se ha ganado una reputación sólida por crear interfaces de usuario modernas y responsivas. Al emplear Bootstrap, Mónaco POS ofrece a los usuarios una experiencia visualmente agradable y una interfaz amigable que se adapta perfectamente a diversos dispositivos y tamaños de pantalla.

Archivos Incluidos (Javascript, Ajax, CSS3):
Mónaco POS no escatima en funcionalidad y estilo, ya que incorpora una gama de archivos esenciales. Javascript permite la interacción dinámica y mejoras en la usabilidad. Ajax facilita la comunicación asincrónica con el servidor, lo que agiliza las operaciones en tiempo real. Por último, CSS3 se encarga de la presentación y el diseño, asegurando que la interfaz sea atractiva y se adapte a las últimas tendencias de diseño web. Estos archivos trabajan en conjunto para proporcionar una experiencia de usuario completa y atractiva.

Visita el DEMO

Si estás interesado en descubrir y poner a prueba la versión de demostración de Monaco POS, te invitamos cordialmente a descargarla. Una vez que hayas realizado la descarga, se abrirá ante ti una puerta a la experiencia de primera mano de todas las funciones y capacidades que Monaco POS tiene para ofrecer. Esta versión de demostración es una valiosa oportunidad para familiarizarte con la interfaz y explorar las potentes herramientas que el sistema pone a tu disposición.

Te brinda la posibilidad de evaluar cómo Monaco POS puede beneficiar a tu negocio antes de tomar una decisión sobre su implementación. No dudes en adentrarte en todas las posibilidades que Monaco POS tiene para ofrecer, ya que esta es tu oportunidad de descubrir cómo esta solución puede impulsar y optimizar tus operaciones comerciales. ¡Te animamos a explorar y experimentar por ti mismo!

Usuario: admin

Contraseña: 12345678

Nueva versión 1.5

Estamos emocionados de anunciar la llegada de la última versión de Monaco POS, repleta de emocionantes novedades y mejoras. Te invitamos cordialmente a explorar todas las nuevas funcionalidades que hemos incorporado en esta versión. Para experimentar en tiempo real lo que Monaco POS tiene para ofrecer, te alentamos a visitar nuestra demostración en línea. Es la oportunidad perfecta para descubrir de primera mano cómo estas actualizaciones pueden impulsar la eficiencia y la productividad en tu empresa. ¡No te pierdas la oportunidad de probar la última y más emocionante evolución de Monaco POS!

Cambios:

• Nueva interfaz basada en Metronic
• 12 colores para personalizar en Metronic
• Campo para agregar zona horaria en Ajustes
• Solución de Bugs reportados
• Actualización de librerías

Instalación y uso

Para implementar Monaco POS en tu servidor, existen varias opciones. Puedes seguir estos sencillos pasos para llevar a cabo la instalación:

1. Carga del Script mediante FileZilla:
   Utiliza una herramienta de transferencia de archivos como FileZilla para cargar el script directamente al servidor. Asegúrate de que el script esté en la ubicación correcta, generalmente en la carpeta «public_html» o su equivalente, dependiendo de la configuración de tu servidor.
2. Carga del Archivo Comprimido y Descompresión:
   Otra alternativa es cargar un archivo comprimido que contenga el script y, posteriormente, descomprimirlo en la ubicación deseada dentro de «public_html.» Esto simplifica el proceso al combinar la transferencia y la descompresión en un solo paso.
3. Instalación en un Servidor Local:
   Si estás trabajando en un entorno local, como un servidor de desarrollo o pruebas, deberás cargar los archivos en la carpeta «htdocs». Luego, accede a través de tu navegador web y agrega «/install» al final de la URL, como se muestra en el siguiente ejemplo: «tudominio.com/install». Esto abrirá el asistente de instalación del sistema y te guiará a través de los pasos necesarios.

Siguiendo estos pasos, podrás instalar Monaco POS de manera efectiva en tu servidor y estarás listo para empezar a aprovechar todas las capacidades que ofrece este sistema de gestión de ventas.

Requerimientos

Durante el proceso de instalación, el instalador de Monaco POS realiza una verificación exhaustiva para asegurarse de que tu servidor cumple con todos los requisitos necesarios. Si todos los indicadores muestran un estado en verde, indicando que los requerimientos se cumplen, puedes proceder con la instalación sin problemas. Esto te proporciona la tranquilidad de que el sistema operará sin complicaciones en tu entorno.

Sin embargo, si alguno de los indicadores muestra un estado en rojo, lo que significa que no se cumplen ciertos requisitos, el instalador te proporcionará la información necesaria para solucionar estos problemas. Te guiará en los pasos a seguir para ajustar la configuración o realizar las modificaciones necesarias en tu servidor, de manera que puedas resolver los requerimientos pendientes y continuar con la instalación exitosamente.

Este proceso de verificación y corrección garantiza que Monaco POS se instale de manera adecuada y funcione de manera óptima en tu servidor, permitiéndote aprovechar al máximo todas sus funcionalidades.

Configuración de la base de datos

Durante el proceso de instalación de Monaco POS, es fundamental proporcionar la información necesaria para configurar la base de datos. Esto incluye detalles como el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña. Asegurarte de que estos datos sean precisos es esencial para que el sistema funcione sin problemas.

En algunos casos, es posible que el instalador encuentre dificultades al intentar crear la base de datos automáticamente. Si esto ocurre, no te preocupes. El instalador te brindará orientación sobre cómo crear la base de datos manualmente a través de una herramienta como phpMyAdmin. Esta opción te permite configurar la base de datos de manera precisa y personalizada según tus necesidades.

Una vez que la base de datos esté lista, el instalador se encargará de crear las tablas necesarias, lo que simplifica el proceso y garantiza que la estructura de la base de datos sea la adecuada para el funcionamiento de Monaco POS.

Este enfoque paso a paso y la flexibilidad del instalador aseguran que la instalación de Monaco POS se adapte a diferentes entornos y necesidades, permitiendo a los usuarios configurar su base de datos de la manera más conveniente.

Configuración del sitio web

Durante el proceso de instalación, es crucial realizar algunas verificaciones adicionales para asegurarse de que Monaco POS funcione perfectamente de acuerdo a tus necesidades específicas.

En primer lugar, es importante verificar que la dirección del dominio que has proporcionado sea la correcta. Esto garantiza que el sistema esté enlazado con la dirección web adecuada y que los usuarios puedan acceder al software de manera eficiente. Una dirección de dominio precisa es esencial para la visibilidad y accesibilidad de tu plataforma de ventas.

Además, es fundamental revisar la configuración de la zona horaria. Asegurarse de que esté correctamente ajustada a la zona horaria de tu país o región garantiza que las fechas y horas registradas en el sistema sean precisas y reflejen la realidad local. Esto es especialmente importante para llevar un seguimiento adecuado de las transacciones, eventos y registros de tiempo en Monaco POS.

Al prestar atención a estos detalles y verificar tanto la dirección del dominio como la zona horaria, podrás asegurarte de que Monaco POS se adapte perfectamente a tus necesidades y esté listo para brindar un servicio óptimo en tu contexto específico.

Fin de la instalación

Una vez completado con éxito el proceso de instalación, se te presentarán las credenciales de inicio de sesión para acceder a Monaco POS. Es importante recordar que, aunque se te proporcionen ciertos datos de usuario y contraseña inicialmente, tienes la flexibilidad de modificarlos según tus preferencias posteriores.

Esto significa que al iniciar sesión por primera vez, tienes la opción de personalizar tus datos de usuario y contraseña de acuerdo a tu elección. Esto es útil para adaptar las credenciales a tu nivel de seguridad deseado y preferencias de manejo de cuentas.

La capacidad de cambiar estos datos brinda una capa adicional de seguridad, permitiéndote mantener tu información de acceso actualizada y asegurándote de que solo las personas autorizadas puedan acceder al sistema. La libertad de personalización es una característica importante que te permite ajustar Monaco POS de acuerdo a tus necesidades y preferencias individuales.

Interfaz principal

Una vez que hayas iniciado sesión con éxito, ingresarás a la interfaz principal del sistema de Monaco POS. Aquí encontrarás un centro neurálgico de funcionalidades que te permitirá administrar de manera efectiva todos los aspectos relacionados con tu negocio.

La interfaz principal de Monaco POS es el núcleo desde el cual puedes acceder a diversas páginas y funciones esenciales. Desde esta plataforma central, podrás gestionar tus ventas, llevar un control detallado de tus productos y servicios, administrar tus inventarios y realizar un seguimiento completo de las transacciones.

Lo que hace que esta interfaz sea aún más poderosa es que presenta visualmente la información clave de manera accesible y fácil de entender. Gráficos intuitivos y representaciones visuales te mostrarán de un vistazo las tendencias de ventas y los productos más populares. Esto te permitirá tomar decisiones informadas sobre tu inventario y estrategias de ventas, lo que resulta esencial para la gestión eficiente de tu negocio.

Primeros pasos

Una vez que hayas completado la instalación de Monaco POS, te encontrarás en el punto de partida para personalizar el sistema de acuerdo a las necesidades específicas de tu empresa. Para ello, te recomendamos seguir estos pasos en el menú de «Configuración»:

1. Configuración de Datos de la Empresa: En primer lugar, puedes configurar los datos de tu empresa en la sección de configuración. Esto incluye información vital como el nombre de tu empresa, dirección, detalles de contacto y cualquier otro dato relevante. Asegurarte de que estos detalles estén actualizados es esencial para que tus clientes tengan información precisa y puedan contactarte de manera adecuada.
2. Agregar Categorías: Una vez que hayas establecido los datos de tu empresa, es conveniente crear categorías para clasificar tus productos. Las categorías permiten una organización más efectiva de tu inventario, facilitando la navegación y búsqueda de productos tanto para tus empleados como para tus clientes. Esta estructura ordenada es crucial para una gestión eficiente de tus productos y servicios.
3. Agregar Productos: Con las categorías configuradas, puedes proceder a agregar los productos o servicios específicos que ofreces. Esto se realiza de manera organizada, siguiendo el orden que hayas establecido previamente. Al agregar productos en este orden, mantienes una estructura lógica en tu sistema y facilitas la búsqueda y selección de productos para tus clientes.

Este proceso de configuración paso a paso te permitirá personalizar Monaco POS de acuerdo a tu negocio y garantizar que esté listo para funcionar de manera eficiente, brindando una experiencia de usuario óptima tanto para tu equipo como para tus clientes.

El sistema cuenta con dos tipos de usuarios con permisos preestablecidos, el administrador es quien tiene control total del sistema y el usuario “staff” o personal es quien tiene acceso a todo el sistema a excepción de manipular los datos de usuarios, ventas o productos simplemente se limita al registro de la información.

Tienda

Dentro del sistema de Monaco POS, la página de «Tienda» juega un papel fundamental al ofrecer un listado completo de todas las tiendas o sucursales pertenecientes a tu empresa. Esto te proporciona una visión panorámica de tu presencia y distribución geográfica, lo que resulta esencial para un control centralizado y una gestión efectiva.

Para añadir una nueva tienda a tu red, es un proceso sencillo y se realiza desde la sección de «Configuración». Esta característica te brinda la flexibilidad de expandir tu negocio y establecer nuevas ubicaciones de manera ágil. Además, facilita la administración individualizada de cada tienda, permitiéndote establecer configuraciones específicas y personalizadas para cada una de ellas.

Es importante destacar que antes de comenzar a vender productos, es necesario abrir una tienda. Esto sienta las bases para la operación de tu negocio y garantiza que cada punto de venta esté correctamente configurado y listo para atender a tus clientes. Asegurarte de que todas tus tiendas estén en funcionamiento es esencial para mantener un flujo de ventas eficiente y satisfacer las necesidades de tu clientela en todas tus ubicaciones.

POS

Antes de embarcarte en el emocionante mundo de las ventas a través de Monaco POS, es esencial establecer una base sólida para tu catálogo de productos y servicios. Esto implica la creación de categorías que permitirán una organización efectiva de tus productos y, por supuesto, la inclusión de productos dentro de estas categorías. Este paso preparatorio garantiza que puedas ofrecer a tus clientes una experiencia de compra clara y organizada.

Una vez que hayas configurado tus categorías y productos, estarás listo para sumergirte en el proceso de ventas. La simplicidad es clave en el tablero o panel de Monaco POS. Para iniciar una venta, basta con seleccionar los productos o servicios deseados de manera rápida y sencilla. Este proceso agiliza la interacción con los clientes y permite a tus empleados procesar transacciones de manera eficiente, lo que se traduce en una experiencia de compra más satisfactoria para tus clientes.

Productos

Dentro de este menú, se despliega un amplio abanico de opciones en cuanto a la gestión de productos. Aquí, no solo encontrarás un listado completo de tus productos, sino que también tendrás la versatilidad de llevar a cabo dos acciones esenciales: agregar productos de manera individual o importarlos en lotes.

La función de «Agregar Productos» te permite crear nuevas entradas de productos de forma rápida y sencilla, facilitando la actualización constante de tu inventario y la incorporación de nuevos productos a tu catálogo. Cada producto puede ser acompañado de información detallada, como nombre, descripción, precio, disponibilidad y más, lo que permite una gestión minuciosa y precisa de tus productos.

Por otro lado, la capacidad de «Importar Productos» en lote constituye una característica valiosa para agilizar la incorporación de múltiples productos de una sola vez. Esta funcionalidad se torna especialmente útil cuando se trata de administrar un extenso catálogo de productos, permitiéndote cargarlos eficazmente en tu sistema.

Adicionalmente, la posibilidad de generar códigos de barras para tu inventario añade una dimensión extra de eficiencia. Los códigos de barras son fundamentales para mantener un estricto control de tu inventario, simplificando el proceso de seguimiento y la identificación de productos. Esta funcionalidad optimiza la gestión de productos, resultando especialmente valiosa en ambientes de ventas minoristas y en la administración de inventarios.

Categorías

Dentro de este menú, tienes la capacidad de crear e importar categorías adicionales, lo que te permite establecer una organización lógica para tus productos y servicios.

Ventas

Desde este punto de acceso, puedes explorar de manera integral el historial de todas las ventas de productos y servicios. Este historial te brinda una visión completa de cada transacción, incluyendo detalles cruciales como el método de pago utilizado, la cantidad de productos o servicios adquiridos, información sobre el cliente y mucho más.

Esta característica es esencial para llevar un seguimiento preciso de todas las interacciones comerciales y mantener un registro detallado de las transacciones realizadas en tu negocio. Además de proporcionar información sobre las ventas pasadas, esta funcionalidad también te permite evaluar patrones y tendencias en las compras de tus clientes, lo que resulta valioso para tomar decisiones estratégicas en tu empresa. En resumen, esta herramienta te brinda una visión completa y detallada de la historia de tus ventas, lo que facilita la gestión efectiva de tu negocio y el servicio a tus clientes.

Tarjeta de regalo

La «Gift Card» o tarjeta de regalo es una herramienta poderosa en el mundo de las ventas al por menor. Se trata de una tarjeta de débito precargada, exclusiva de la tienda, que puede ser generada con un monto predefinido por el usuario. Lo distintivo de estas tarjetas radica en su capacidad de utilizarse únicamente en las tiendas específicas donde han sido emitidas.

Las «Gift Cards» se han convertido en un recurso estratégico para las empresas, ya que ofrecen a los clientes la flexibilidad de elegir productos o servicios de su elección dentro de la tienda. Estas tarjetas se han convertido en una forma popular de regalo, ya que permiten a quienes las reciben disfrutar de una experiencia de compra personalizada.

Personas

Dentro de este menú, se concentra una parte fundamental de la gestión de tu negocio. Aquí, encontrarás un completo registro de todo el personal que forma parte de tu equipo y de los usuarios que tienen acceso al sistema. Además, tendrás a tu disposición una lista detallada de tus valiosos clientes y de los proveedores con los que colaboras.

La administración del personal es esencial para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva dentro de tu empresa. En este menú, puedes supervisar y gestionar la información de tus empleados y usuarios, lo que te permite asignar roles y permisos de acceso de manera personalizada, contribuyendo a una operación fluida y segura del sistema.

Configuración

Dentro del completo menú de configuración, se concentra una serie de elementos cruciales para la personalización y el funcionamiento óptimo de tu sistema. Entre las múltiples opciones disponibles, encontrarás:

1. Datos de la Tienda: Esta sección te permite establecer información clave, como el nombre de la tienda, la dirección y los detalles de contacto. Esencial para asegurar que los clientes cuenten con información precisa y para definir la identidad de tu negocio.
2. Configuración de Pago: En este apartado, podrás establecer las opciones de pago que tu tienda aceptará, desde efectivo y tarjetas de crédito hasta métodos de pago electrónicos. Esto garantiza una transición fluida en el proceso de pago para tus clientes.
3. Tipo de Moneda: Aquí, puedes seleccionar la moneda que mejor se adapte a tu operación. Establecer la moneda adecuada es fundamental para la transparencia y precisión en las transacciones y los registros financieros.
4. Estilos: Esta sección te permite personalizar el aspecto visual de tu sistema, adaptándolo a la estética de tu marca. A través de la selección de estilos y diseños, puedes crear una experiencia de usuario coherente y atractiva.
5. Impresoras: La configuración de impresoras es esencial para definir las impresoras que se utilizarán para generar recibos y documentos relacionados con las ventas. Esto garantiza que todos los registros impresos sean claros y precisos.
6. Generación de Copias de Seguridad: La generación de copias de seguridad de la base de datos es una medida de seguridad vital. Permite resguardar tus datos, asegurando que en caso de cualquier inconveniente, puedas restaurar la información de tu sistema a un estado previo.

Este menú de configuración es un centro de control esencial para adaptar Monaco POS a tus necesidades específicas y garantizar su funcionamiento óptimo. Te brinda la flexibilidad y las herramientas necesarias para personalizar cada aspecto de tu sistema, desde la identidad de tu negocio hasta la seguridad de tus datos.

Informes

Dentro de esta página dedicada a los informes, se encuentra un conjunto valioso de herramientas que te permiten acceder a un análisis profundo y detallado de las transacciones de tu negocio. Entre los informes disponibles, se incluyen:

1. Ventas por Día y Mes: Estos informes te ofrecen una visión cronológica de las ventas realizadas, permitiéndote identificar tendencias a lo largo del tiempo. Puedes evaluar el rendimiento diario y mensual de tu negocio, lo que es fundamental para la toma de decisiones estratégicas.
2. Informes de Pagos: Aquí, puedes rastrear y analizar los métodos de pago utilizados en tus transacciones. Esto te proporciona una comprensión profunda de las preferencias de pago de tus clientes y te permite adaptar tus políticas de pago según corresponda.
3. Productos Más Vendidos: Este informe destaca los productos o servicios que han tenido un mayor rendimiento en términos de ventas. Te permite identificar tus productos estrella y ajustar tu estrategia de inventario y promoción en consecuencia.

Además, estos informes están diseñados con flexibilidad en mente. Los parámetros de generación de informes pueden ser personalizados de acuerdo a las necesidades específicas del administrador. Esto significa que puedes ajustar los criterios de búsqueda para obtener información altamente relevante y personalizada, lo que facilita la obtención de datos precisos para una toma de decisiones informada.

El sistema brinda a los usuarios una paleta de opciones excepcional para personalizar su experiencia visual. Con un total de 12 estilos únicos y diversos en términos de colores y estéticas, cada estilo presenta una apariencia distintiva y atractiva. Cada uno de estos estilos ha sido cuidadosamente diseñado para adaptarse a una variedad de preferencias de los usuarios y para realzar la estética de la interfaz.

Comprar

Una vez que hayas completado el proceso de compra, obtendrás acceso inmediato al enlace de descarga, lo que te permitirá comenzar a utilizar Monaco POS de inmediato. Esta eficiencia es crucial para asegurarte de que puedas poner en marcha este sistema de gestión de ventas de manera rápida y efectiva.

Además, al adquirir Monaco POS, tendrás la ventaja de recibir actualizaciones regulares directamente desde tu cuenta. Estas actualizaciones son esenciales para mantener tu sistema actualizado y funcionando a su máximo potencial. Esto garantiza que siempre estés utilizando la última versión del software, con todas las características y mejoras más recientes.